Een goed georganiseerde bruiloft kan niet zonder een ceremoniemeester. Hij of zij is de regiseur van jullie bruiloft en dankzij de ceremoniemeester hoeven jullie je op jullie trouwdag om een groot aantal zaken niet meer druk te maken.

Wat doet de ceremoniemeester?

• Hij/zij is tussenpersoon van het bruidspaar
• De ceremoniemeester regelt de vrijgezellenavond
• Hij/zij coördineert de hele trouwdag
• De ceremoniemeester beheert alle papieren voor de plechtigheden
• Hij/zij heeft de ringen bij zich
• De ceremoniemeester voorziet iedereen van corsages
• Hij/zij regelt de volgorde van de volgauto's en volgorde van in- en uitstappen van de gasten
• De ceremoniemeester coördineert de aankomst en het vertrek van alle gasten

De ceremoniemeester wordt door jullie aangesteld. Dit kan een goede vriend of vriendin zijn, een broer of zus maar je kunt ook een professionele cermoniemeester huren. De belangrijkste eigenschap van de ceremoniemeester moet zijn dat hij of zij goed kan organiseren en leidinggeven.

Je kunt een ceremoniemeester vragen om taken op jullie trouwdag uit handen te nemen, maar je kunt hem/haar ook vragen om een aantal zaken voor jullie trouwdag te regelen. Hier kun je denken aan een hotel voor de gasten, het vinden van een geschikte band of dj tot het vinden van een geschikte locatie voor jullie feest. Vergeet echter niet dat je op die manier soms ook de vat op jullie trouwdag verliest. Let dus goed op in hoeverre je de ceremoniemeester zaken laat organiseren. Maak hierover duidelijke afspraken met de ceremoniemeester.

Samen met de ceremoniemeester stellen jullie een draaiboek op van de hele trouwdag. Hierin vermeldt je alles wat er op de grote dag is georganiseerd, alle tijden (van opstaan tot slapen gaan). Dit is belangrijk voor de ceremoniemeester, zodat hij/zij overal op kan inspelen en de planning in de gaten kan houden. Daarnaast is de ceremoniemeester verantwoordelijk voor alle financiele zaken op jullie trouwdag. Hierbij kun je denken aan de fooi voor bijvoorbeeld de chauffeur, de rekening van een band of restaurant ed. Deze kosten zijn welliswaar voor jullie rekening, maar op jullie trouwdag moeten jullie je daar geen zorgen om moeten maken. Zorg daarom dat de ceremoniemeester een bepaald bedrag bij zich heeft cq. op zijn/haar rekening heeft staan om deze kosten te betalen.

Naast de organisatie van jullie trouwdag is de ceremoniemeester ook degene die precies moet weten wat jullie wel en niet willen op jullie trouwdag. Denk hierbij aan zaken als wel of geen toespraken en sketches. Het is erg vervelend als jullie iets beslist niet willen, maar dit toch gebeurt, omdat de ceremoniemeester niet op de hoogte is.

Tijdens jullie afwezigheid, bijvoorbeeld omdat jullie op huwelijksreis zijn, is de cermoniemeester verantwoordelijk voor de verzorging van jullie huis. Hij/zij zorgt voor de planten, de post en bijvoorbeeld ook voor de huisdieren.

Vaak stuurt de ceremoniemeester voorafgaand aan de trouwdag een brief aan de gasten waarin hij/zij handige informatie geeft over de trouwdag. Dit kan inhouden: het programma van de dag, maar bijvoorbeeld ook informatie over de cadeaulijst. Daarnaast dient er in de brief ook duidelijk te worden vermeld dat de ceremoniemeester de contactpersoon is voor eventuele verrassingen voor jullie.

De ceremoniemeester zorgt er de hele dag voor dat alles op rolletjes verloopt. Zo regelt de ceremoniemeester de volgorde van het in-en uitstappen in de trouwauto en volgauto's, de volgorde van de speeches tijdens het diner (en of de speech niet te lang duurt), en helpt hij/zij jullie met het bedanken van de gasten door bijvoorbeeld te helpen bij het uitdelen van de bedankjes.

Ook zorgt de ceremoniemeester ervoor dat jullie de dans als eerste openen. Als er gewisseld moet worden houdt de ceremoniemeester in de gaten dat de bruid gaat dansen met haar vader, en de bruidegom met zijn moeder. Vervolgens danst de bruid met haar schoonvader en de bruidegom met zijn schoonmoeder.

De taken van een ceremoniemeester zijn uitgebreid en daardoor is het een enorme verantwoordelijkheid. Dit vraagt talent, maar zeker ook waardering. Iemand die ceremoniemeester is, neemt een groot deel van de trouwdag uit jullie handen en het is dan ook gebruikelijk dat de ceremoniemeester op een bijzondere manier wordt bedankt voor al zijn/haar inspanningen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een sierraad of iets wat hij/zij al lang wilde hebben. Dit hoeft niet zozeer duur te zijn, als het maar uit het hart komt.