Alle papieren hoef je slechts één maal te overleggen aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar jullie (of één van jullie) woont. Kosten voor de huwelijksaangifte (inclusief het burgerlijk huwelijk in het stadhuis waar jullie willen trouwen) zijn tussen de € 0,-- en € 2.200,-- (voor trouwen op zaterdag). Tegenwoordig kun je ook op heel bijzondere locaties trouwen, zoals bijvoorbeeld op een kasteel of in de dierentuin. Neem voor meer informatie kontakt op met de gemeente.

Aangifte doen (ondertrouw)

De huwelijksaangifte (ondertrouw) moet worden gedaan in de woonplaats van één van jullie. Dit geldt ook wanneer jullie in een andere gemeente dan jullie eigen gemeente willen trouwen. Je dient dit wel bij de aangifte kenbaar te maken. Aangifte kun je in sommige gemeentes niet elke dag doen. Neem hiervoor kontakt op met jullie gemeente.

Wat heb je nodig voor een huwelijksaangifte?

Een recent afschrift van de geboorte-akte. Deze kun je persoonlijk aanvragen op het gemeentehuis.

Een recent uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) persoonsgegevens met vermelding van de burgerlijke staat en de nationaliteit. Deze kun je krijgen bij de afdeling burgerzaken van de gemeente waar je woont.

Als (één van) jullie eerder getrouwd zijn geweest of eerder een geregistreerd partnerschap zijn aangegaan, dan moeten jullie ook overleggen;

• Als er sprake is van overlijden heb je een afschrift/uittreksel van de overlijdensakte nodig. Deze kun je krijgen in de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden;
• Wanneer er sprake is van echtscheiding, dan heb je een afschrift/uittreksel van de echtscheidingsakte nodig. Deze is verkrijgbaar in de gemeente van het (laatste) huwelijk.
• Als het gaat om de beëindiging van registratie partnerschap, moet je een afschrift/uittreksel van de ontbindingsakte hebben. Deze is verkrijgbaar in de gemeente van de (laatste) partnerschapregistratie.

Als bovengenoemde stukken in het buitenland zijn afgegeven, dan moeten deze stukken vaak gelegaliseerd worden of worden voorzien van een zogenoemde Apostilleverklaring. Neem hiervoor kontakt op met de afdeling burgerzaken van de gemeente waar de huwelijksaangifte plaats vindt.

Als een van jullie niet de Nederlandse nationaliteit bezit:

Als één van jullie de Nederlandse nationaliteit niet heeft, dan is een geldige M46-verklaring (voorheen D79-verklaring) van de Vreemdelingendienst vereist. Deze verklaring geeft informatie over de verblijfsrechtelijke positie van de buitenlandse partner. Deze M46-verklaring dient zowel bij de huwelijksaangifte als bij het huwelijk geldig te zijn (de geldigheidsduur van deze verklaring is 2 maanden). Houdt hier dus rekening mee bij het plannen van jullie huwelijksdatum.

De huwelijksaangifte is een jaar geldig en dient minimaal 14 dagen voor het huwelijk te zijn afgegeven.

Reserveren van de huwelijksdatum

Je kunt een huwelijksdatum maximaal een jaar van te voren reserveren bij de burgerlijke stand. De datum wordt echter pas definitief vastgelegd als jullie huwelijksaangifte hebben gedaan.

Getuigen

Bij de voltrekking van het huwelijk heb je minimaal 2 en maximaal 4 getuigen nodig. De getuigen moeten meerderjarig zijn (18 jaar en ouder).

Van de getuigen heb je de volgende gegevens nodig:

• Geslachtsnaam
• Alle voornamen voluit
• Geboortedatum
• Woonplaats

Als bewijsstuk dienen jullie van iedere getuige een kopie van het paspoort of de Europese Identiteitskaart te overleggen.

Jullie zijn verplicht deze gegevens van de getuigen bij de huwelijksaangifte mee te nemen.

Naamgebruik van de partner

Tegenwoordig mag de vrouw als ook de man na het huwelijk de achternaam van de partner gebruiken in het dagelijks verkeer.

Voor het gebruik van de achternaam van de partner zijn drie mogelijkheden:

• Eigen naam gevolgd door de naam van de partner
• Naam van de partner
• Naam partner gevolgd door de eigen naam

Het gaat hier om het gebruik van de achternaam in het dagelijks verkeer. De officiële naam die je hebt verandert dus niet.

Als je de naam van je partner gaat gebruiken moet je een Verklaring Naamgebruik tekenen. Deze krijgen jullie tijdens de huwelijksaangifte.

Het burgerlijk huwelijk

Tijdens de huwelijksaangifte worden al een aantal dingen afgesproken voor jullie trouwdag. Zo kun je dan al aangeven of er een toespraak moet worden gehouden en wat de inhoud hiervan (ongeveer) moet zijn.

Op jullie trouwdag zal de ambtenaar van de burgelijke stand eerst de gasten welkom heten en daarna een korte toespraak houden, als jullie hierom hebben gevraagd. Deze toespraak mag ook worden gehouden door een familielid of vriend, mits dit vooraf is afgesproken. Na de toespraak leest de ambtenaar de benodigde stukken voor en voltrekt daarmee het huwelijk.

Meer informatie

Voor meer informatie en vragen kunnen jullie contact op nemen met de afdeling burgerzaken van jullie gemeente.